原文: 如何聪明地做笔记：彻底改变笔记和写作的10个原则; 译者: 蒂克伟
如何聪明地做笔记：彻底改变笔记和写作的10个原则
文章目录
做聪明笔记，给大脑开外挂。
编者按：卢曼是德国一位20世纪的社会学家。他在学术界以多产出名——他的一生中完成了60本书籍著作。按照他的说法，他写文章写书可用的想法多到无穷无尽，以至于他在事业的早期就已经预料到自己无法完成自己想写的全部东西，因此他只选择他觉得最容易的去做。他一生中写作了9万张卡片，每一张都只有一张A6纸的大小。他另外发明了一套自己的引用系统，这套系统能够利用在卡片之间建立各种连接，进而激发新的灵感和想法。本文作者系统研究了卢曼的方法，总结出了一套适合学生和研究者用的卡片式写作方法，本质上和卢曼的Zettlekasten相同。
原文标题How To Take Smart Notes: 10 Principles to Revolutionize Your Note-Taking and Writing，作者Tiago Forte。
我很久以前就不读关于记笔记的书了。
这些书总是过于模糊和无聊，充满了陈词滥调，只讲些学术界的东西。
我尤其避免阅读教你 “如何做”的书籍。
这些书通常会列出几十个相互之间没有什么关系的技巧和方法。而没有一个总体的系统来把笔记变成具体的结果。
但最近我拿起了索恩克·阿伦斯（Sönke Ahrens）的《如何做聪明的笔记》（How To Take Smart Notes）。阿伦斯是杜伊斯堡·埃森大学的教育哲学讲师，同时也为学生、学者和专业人士提供辅导，重点关注时间管理、决策和个人成长。
这是迄今为止，我读过的关于这个主题，最深刻的书籍。我惊讶地发现，在这本书中，与我10多年的个人经历，有许多相同的原则。
这本书充满了真知灼见，打破了我总结类书籍的一贯看法。
**我的方法是基于这样的假设：大多数书都是在层层叠叠的书页中包裹着几颗真正的洞察。**当我阅读时，我会系统地解开这些书页，只提取那些洞见，就像化学家只提炼最纯净的化合物。
但是《如何做聪明的笔记》这本书不是以通常的方式写的。它是用一个外部思维系统写的，我称之为第二大脑。
证据很明显：《如何做聪明的笔记》不是把每一个想法尽可能多写几页来凑数，而是将尽可能多的想法写到每一页上。每一段都有一个观点，我尽量在这篇文章留下干货。
在基础技术发生巨大变化的情况下，找到那些仍能经受时间考验的原则，我们可以更好地理解创作的本质。我们可以集中精力掌握创造性记笔记的艺术，写出更有见地的文章，充分发挥我们的潜力。
在这篇文章中，我将总结阿伦斯所说的记 “聪明”笔记的10个最重要原则。
这本书写的是什么
《如何做聪明的笔记》是一本为学生、学者和非虚构作者编写的关于记笔记的书。
它承诺帮助读者采用 “一种可靠而简单的外部结构来思考，以弥补我们大脑的局限性”。通过采用这样一个系统，阿伦斯表示我们将能够 “有效地将我们的想法和发现，转化为令人信服的作品，并在此过程中建立起一个聪明和相互联系的笔记宝库”。
写书、出版作品是一个目标，但这不是唯一的目标。阿伦斯令人信服地认为，将一个人的思想转化为文字，不仅对作家有用，而且对任何想改善其思维和学习的人都有用。
通过专注于写作，阿伦斯能够以具体的术语谈论一个特定的创作过程，同时得出普遍的结论。笔记不是 “思想的墓地”，而是可以成为我们终身的丰富和相互联系的思想库，无论我们的兴趣在哪里，我们都可以从中吸取养分。
卢曼的卡片盒式（slipbox）笔记
阿伦斯的笔记方法受到20世纪德国社会学家尼古拉斯·卢曼（1927-1998）的启发。卢曼是一位多产的作家和学者。在他学术生涯的早期，卢曼意识到，一张纸条的价值只取决于它的上下文（context ）——它的关联、关系和与其他信息的联系网络。
尼古拉斯·卢曼
他开发了一个基于纸质索引卡的简单系统，他称之为 “卡片盒”（德语为zettelkasten）。旨在将任何给定的笔记与尽可能多的不同的潜在相关背景联系起来。
卢曼拒绝对他的笔记按字母分类，或者像杜威十进制系统那样的固定分类。他希望他的笔记不仅仅是为了某个项目或一本书，而是为了一生的阅读和研究。他把卡片盒设计成一个由索引卡（zettel）组成的研究数据库，这些索引卡 “主题无限”，可以向任何方向无限延伸。
卢曼在其30年的职业生涯中创建了90,000张索引卡
其中一张是关于Gleichheit（“平等”）的
请注意左下角的红色数字表示一个分支主题
[图片来源：Marvin Blum]
虽然这看起来只是一个由索引卡组成的简单的归档系统，但卢曼的卡片盒逐渐成为他工作中的一个思维伙伴。他把这个系统描述为他的第二记忆（zweitgedächtnis），另一个自我，或阅读记忆（lesegedächtnis）。他表示说，这套系统不断给他带来惊喜，正因为如此，他声称在他自己和卡片盒之间存在着实际的交流。随着收集的笔记的增加，他完成了一系列的成就，这些成就最终使他成为20世纪最有影响力的社会学家和科学家之一。
它的开头是 “1简介；必须尝试尽可能清楚地解释标准和概念
以便清晰地了解不足和不完善。”
[来源：Taking Note博客]
它是这样运作的：
卢曼在统一大小的索引卡片上写下他在阅读中遇到的有趣或潜在的有用想法。
他只写在卡片的一面，这样就不用翻面，而且他限制自己在每张卡片上只写一个想法，这样它们就可以单独引用。
每张新的索引卡都有一个序号，从1开始。当该主题增加了一个新的来源，或者他发现了一些补充内容，他就会增加新的索引卡，用字母作为后缀（1a、1b、1c，等等）。
这些分支的联系用红色标记，尽可能靠近分支开始的地方。
这些分支中的任何一个也可以有自己的分支。例如，德国社会学家尤尔根·哈贝马斯（Jürgen Habermas）的卡片被标记为21/3d26g53
在阅读过程中，他将创建新的卡片，对现有的卡片进行更新或添加评论，从现有的卡片中创建新的分支，并在不同 “支线 ”的卡片之间创建新的链接。
这张图显示了副主题是如何从主主题中分支出来的：
这不仅创造了一个可以在任何方向上无限延伸的系统，而且还给每张索引卡提供了一个永久的ID号码。这个号码可以在任何其他卡片上引用，因为它永远不会改变。这些分支创造了“一缕缕”的思想的 ，可以在任何时候进入，沿着它的下游进行阐述，或在上游找到它的来源。
**这也导致了系统内有意义的拓扑结构。已经被广泛探讨过的主题有很长的参考编号，使它们的长度本身就具有信息量。**卡片盒笔记法中没有层级制度，这意味着它可以在没有任何预设方案的情况下在内部成长。通过将笔记创建为一个分散的网络而不是一棵分层的树，卢曼预见到了超文本和URL。
在他30年的职业生涯中，卢曼出版了58本书和数百篇文章，最终完成了他的两卷本巨著《社会的社会（ The Society of Society ）》（1997）。该书提出了一个激进的新理论，不仅改变了社会学，而且还在哲学、教育、政治理论和心理学中引发了激烈的讨论。
多年来，卢曼卡片盒笔记的重要性被低估了。早在1985年，他就经常指出，这是他惊人的生产力的来源。“当然，我并不是什么都自己想。它主要发生在卡片盒中”（Luhmann, Baecker, and Stanitzek 1987, 142）。没有人相信这样一个简单的系统可以带来如此高的产出。我们已经习惯了这样的想法：即伟大的成果需要巨大（和复杂）的努力。
但卢曼经常说，他从不强迫自己做任何不喜欢做的事情。“我只做容易的事。我只在我立即知道如何去做的时候才写作。如果我有片刻的动摇，我就把这件事放在一边，做别的事情”
这么多年来，这样的产出之所以能够实现，难道不是因为它简单易行而不是反之？在他死后，卢曼的纸盒里有90,000张笔记。这似乎是一个惊人的数字，直到你意识到这相当于每天只新增6张小纸片。
让我们深入了解一下卢曼在其作品中使用的主要原则，阿伦斯将这些原则调整到了现代。技术和连接性的爆炸使我们被过多的信息所淹没。这些原则在重新建立创造力所需的界限和约束方面有很大的作用。
原则一：写作不是思考的结果；它是思考发生的媒介
写作并不是从我们坐下来在屏幕或页面上写下一段又一段的文字时开始。它开始得更早，因为我们在阅读文章或书籍、收听的播客或有声读物、以及有趣的对话和生活经历上做笔记。
这些笔记是作为我们阅读的副产品而建立起来的。即使你的目标不是发展一个宏大的理论，你也需要一种方法来组织你的思想，并跟踪你所吸收的信息。
如果你想长期学习和记住一些东西，你必须把它写下来。如果你想理解一个想法，你必须把它翻译成你自己的文字。如果我们无论如何都要做这种写作，为什么不利用它来为未来的发表积累资源呢？
写作不仅是为了宣扬已经形成的观点，也是为了发展值得分享的观点。
写作能很好地改善一个人的思维，因为它迫使你在更深的层次上参与你所读的东西。仅仅因为你读得多，并不一定意味着你有更多或更好的想法。这就像学习游泳一样，你必须通过实践来学习，而不是仅仅通过阅读来学游泳。
因此，写作和学习的挑战不在于学，而在于理解，因为只有你理解了，你才正在学会。当你真正理解某件事情时，它就会被固定在相关想法和意义的格子里，这使得它更容易记住。
例如，你可以记住动脉是红色、静脉是蓝色的事实。但只有当你理解了原因：动脉将富含氧气的血液从心脏输送到身体其他部位，而静脉将低氧的血液输送回心脏，这一事实才有价值。而一旦我们在观念之间建立起这种有意义的联系，就很容易记住。
**问题是，某件事的意义并不总是显而易见的。它需要阐述：我们需要复制、翻译、重写、比较、对比，并以我们自己的方式描述一个新的想法。**我们必须从多个角度来看待这个想法，并回答诸如 “这个事实与我已经知道的其他事实有没有吻合的地方？”和 “这个现象如何能用那个理论来解释？”或 “这个论点与那个论点相比如何？”
在我们的大脑范围内完成这些任务是非常困难的。我们需要一个外部媒介来进行这种阐述，而写作是有史以来最有效和最方便的媒介。
原则二：把写作当作唯一重要的事情来做
第二条原则是对前一条原则的进一步延伸。把你的工作当作唯一重要的事情来做。
在学术界和科学界，几乎所有的研究都是为了最终发表，阿伦斯指出，“在学术界没有私人知识这回事。一个保持私密的想法和一个你从未拥有的想法一样”。
研究的目的是产生可以被审查和测试的公共知识。要做到这一点，必须将其写下来。而一旦写下来，作者的意思并不重要：只有写在纸上的实际文字才重要。
这一原则要求我们将 “发表 ”的定义扩大。很少有人会在学术期刊甚至博客上发表自己的作品。但是，我们写下并与他人分享的一切都算数：我们与朋友分享的笔记，我们提交给教授的作业，我们写给同事的电子邮件，以及我们向客户提供的演讲，都算作公开的知识。
这可能仍然看起来是一个激进的原则。我们是否应该公布自己刚刚出现的想法，或半成品的意见，或我们无法证实的疯狂理论？我们真的需要更多的人在网上传播半生不熟的意见和理论吗？
**但重要的部分是原则：像写作一样工作是唯一重要的事情。当你获取信息时有一个明确的、有形的目的，会完全改变你参与信息的方式。**你会更加专注，更加好奇，更加严谨，要求更高。你不会浪费时间写下每一个细节，试图对所说的一切做一个完美的记录。相反，你会尝试尽可能有效地学习基础知识，这样你就能产生开放性问题，这些是唯一值得写的问题。
**当你为发表而工作时，生活的几乎每个方面都会改变。**你会以不同的方式阅读，变得更加专注于与你正在建立的论点最相关的部分。你会提出更尖锐的问题，不再满足于模糊的解释或逻辑上的跳跃。你会自然而然地寻找场地来展示你的工作，因为你收到的反馈将推动你的思维向前发展。你会开始更慎重地行动，超越你所读的东西思考几个步骤，考虑其影响和潜力。
刻意练习是在任何事情上取得进步的最好方法，在这种情况下，你正在刻意练习最基本的技能：思考。即使你从未真正发表过一行文章，但当你做任何事情时，如果除了写作之外什么都不重要，你的思维的各个方面都会得到极大的改善。
原则三：没有人是从零开始的
**关于创造力的最有害的迷思之一：认为创造力是从零开始的。**白纸、白布、空舞池。我们最浪漫、最普遍的艺术主题似乎表明，“从零开始”是创造力的本质。
这种观念在写作教学中得到了加强。我们被告知 “选择一个主题 ”是必要的第一步，然后研究，讨论和分析，最后得出结论。
但是，在阅读之前，你怎么能决定一个有趣的主题呢？**你必须先沉浸在研究中，然后才知道如何提出一个好问题。**而且，阅读一个主题和另一个主题的决定也不是凭空出现的。它通基于现有的兴趣或理解。事实上，每项智力活动都是从以先前的概念开始的。
这就是创作过程中的核心的张力。你必须在选择要写的东西之前进行研究。理想的情况是，你应该在很早之前就开始研究，这样你一旦决定了一个主题，就有几周、几个月甚至几年时间积累的丰富材料可以利用。这就是为什么一个记录你的研究的外部系统是如此关键。它不仅能加强你的写作过程，还能使之成为可能。
而所有这些前期研究也涉及到写作。我们在阅读时建立了一个不断增长的外部思想库。当生产的时候，我们不是从不可靠的大脑中盲目地摘取。我们在笔记中寻找，并遵循我们的兴趣、好奇心和直觉，这些都是在阅读、思考、讨论和做笔记的实际工作中得知的。我们再也不用面对那个空白的屏幕，绞尽脑汁却无从下笔。
**没有人真正无中生有。他们想出的任何东西都必须来自先前的经验、研究和理解。**但是，由于他们没有对这一事实采取行动，他们无法追踪想法的起源。他们既没有辅助材料，也没有准确的来源。由于他们从一开始就没有做笔记，所以他们要么从全新的东西开始（这很冒险），要么就需要往回追溯（这很无聊）。
难怪几乎所有的写作指南都以 “头脑风暴”开始。如果你没有笔记，你就没有其他选择。但这有点像一个财务顾问告诉一个65岁的人开始为退休储蓄：太少，太晚。
做笔记可以让你从传统的、线性的写作路径中解脱出来。它允许你从线性来源中系统地提取信息，将它们混合在一起，直到出现新的模式，然后将它们重新变成线性文本。
当没有足够内容可写，变成有太多内容可写时，你就知道你已经成功实现了这种转变。当你最终决定写什么的时候，你已经在这条路上的每一步都反复做出了这个决定。
原则四：我们的工具和技术只有在工作流程中才有价值
写作不是一个线性过程，但这并不意味着我们应该胡乱地进行写作。我们需要一个工作流程：一个收集、组织和分享想法的可重复过程。
写作常常被教导为 “技巧和窍门 ”的集合：集思广益，制定大纲，使用三段式结构，重复要点，使用生动的例子。孤立地看，每一个技巧可能都有意义，但如果不从整体上看它们是如何结合在一起的，这些技巧所增加的工作量就比它们所节省的多。每一个额外的技巧都会成为单独的项目，而不会使整个项目取得更大的进展。不久之后，整个混乱的体系就会在其自身的重量下崩溃。
只有当所有的工作成为一个综合过程的一部分时，才会有价值。即使是最好的技术，如果以相互冲突的方式使用，也不会产生任何影响。这就是为什么卡片盒式笔记不是一种技术。它是一个系统，其中所有的技术都联系在一起。
好的系统不会增加选项和功能；它们剥去了复杂性和对主要工作（也就是思考）的干扰。一个不受干扰的大脑和一个可靠的笔记收集几乎是我们所需要的全部。其他一切都只是杂乱无章。
原则五：标准化带来创造力
阿伦斯用航运集装箱的发明如何彻底改变了国际贸易的出色比喻，来说明做笔记在现代写作中的作用。
集装箱运输是一个简单的概念：用标准化的集装箱运输产品，而不是像以往那样胡乱地把它们装到船上。但经过多次失败的尝试才获得成功，因为这实际上重点不在于集装箱，毕竟它只是一个箱子。
只有当航运供应链的每个其他部分都改变以适应集装箱运输时，航运集装箱的潜力才得以释放。从制造到包装再到最终交付，船舶、起重机、卡车和港口的设计都必须围绕着尽可能快速和有效地移动集装箱而进行。一旦做到这一点，国际航运就会爆发，为亚洲的经济强国和其他许多历史性变化创造了条件。
许多人都在做笔记，但大部分是以一种临时的、随机的方式。如果他们看到一个好的句子，他们就在下面划线。如果他们想发表评论，他们就写在空白处。如果他们有一个好主意，他们就把它写在手边的任何一个笔记本上。如果一篇文章看起来足够重要，他们可能会努力保存一份摘录。这使得他们在许多不同的地方和格式中都有许多不同类型的笔记。这意味着，当要写作时，他们首先要进行一个庞大的项目来收集和组织所有这些分散的笔记。
笔记就像思想的运输容器。与其为你阅读的每一种资料发明一种新的笔记方式，不如每次都使用一种完全标准化的、可预测的格式。笔记包含什么内容，与哪个主题有关，或者通过什么媒介到达，都不重要，你要以完全相同的方式对待每一个笔记。
正是这种笔记的标准化，在一个地方积累了足够的数量。如果没有一个标准的格式，收集的资料越多，就必须花更多的时间和精力来处理它们之间不断增长的不一致。标准的格式消除了不必要的复杂性。就像乐高积木一样，标准化的笔记可以很容易地被推来推去，组装成无数种配置，而不会忘记它们所包含的内容。
同样的原则也适用于处理笔记的步骤。想想看，在将原始想法转化为写作成品的过程中，没有任何一个步骤是特别困难的。首先，写下笔记并不难。把一组笔记变成一个大纲也不是很困难。把一个充满相关论点的工作大纲变成一个粗略的草稿也不是什么挑战。而将一个精心构思的初稿打磨成最终的草稿也是小事一桩。
那么，**如果每一个单独的步骤都如此简单，为什么我们会发现写作的整体经验如此艰难？**因为我们试图同时完成所有的步骤。构成 “写作”的每一项活动：阅读、思考、有想法、建立联系、区分术语、寻找合适的词语、结构化、组织、编辑、纠正和改写，这些都需要非常不同的注意力。
校对需要非常集中的、以细节为导向的注意力，而选择用哪些词可能需要更开放的、自由漂浮的注意力。在寻找音符之间的有趣联系时，我们往往需要处于一种好玩、好奇的心态，而在把它们按逻辑顺序排列时，我们的心态可能需要更加严肃和精确。
卡片盒式笔记是上述过程的载体。它提供了一个地方，可以创建不同批次的工作，并将其永久保存，直到下一次我们准备好使用不同的注意力。它有意在我们自己和所写的东西之间拉开距离，这对于客观地评估是至关重要的。当创造者和批评者之间有明确的分离时，在两者之间转换角色要容易得多，而且你不必同时做这两件事。
通过规范和简化笔记格式和处理笔记的步骤，我们真正的工作可以走到前面来：思考、反思、写作、讨论、测试和分享。这是增加价值的工作，而现在我们有时间来更有效地完成。
原则六：我们的工作只有在接触到高质量的反馈时才能变得更好
一个工作流程类似于一个化学反应。它可以自洽，成为一个良性循环，在这个循环中，理解一个文本的积极经验促使我们开始下一个任务，这有助于我们更好地完成正在做的事情，反过来使我们更有可能享受工作。
没有什么比在工作中变得更好更能激励我们了。而只有当有意将工作暴露在高质量的反馈中，我们才能变得更好。
有许多形式的反馈，包括内部和外部的：来自同伴、老师、社交媒体以及重读我们自己的文章。但笔记是唯一一种在你需要的时候都能得到的反馈。它是每天多次刻意练习思维和沟通技巧的唯一途径。
我们很容易认为自己理解了一个概念，直到我们尝试用自己的语言来表达才发现并没有。每次尝试做笔记，我们都在练习洞察力的核心技能：区分真正重要的部分和不重要的部分。我们在这方面做得越好，我们的阅读就越有效率，越令人愉快。
**反馈还有助于我们调整对一小时或一天能完成多少工作的期望和预测。**与其坐下来完成 “写作”这一无定形的任务，不如把每个工作环节都用于在合理时间范围内完成的具体任务。写三份笔记，复习两段，检查一篇文章的五个来源等等。在一天结束时，我们清楚地知道我们完成了多少（或没有完成），并可以相应地调整我们未来的期望。
原则七：同时进行多个项目
只有当你有多个同时进行的项目和兴趣时，外部思维系统的全部潜力才得以实现。
想想你上次读一本书的时候。也许你是出于某种目的而读，对你感兴趣的话题有所了解，或者为你正在进行的项目找启发。这本书只包含你要找的确切见解，而没有其他见解的可能性有多大？看起来极低。我们会遇到源源不断的新想法，但其中只有极小部分在当下对我们有用和相关。
既然发现一本书包含哪些见解的唯一方法，就是阅读这本书，那么你不妨有成效地阅读和做笔记。花一点额外的时间来记录你遇到的最好的想法，无论你是否知道它们最终会被如何使用，都会大大增加你在未来偶然发现“它们”的机会。
增加未来这种偶然相遇的机会的能力是很强大的，因为最好的想法通常是我们没有预料的。最有趣的话题是那些我们没有计划要学习的话题。但我们可以预见到这一事实，并为未来的自己设置一个高概率、富有成效的 ”意外“。
原则八：按背景而不是按主题来组织你的笔记
现在你已经收集了阅读笔记，应该如何组织它们？
典型的错误是将笔记整理成越来越具体的主题和副主题。这使它看起来不那么复杂，但很快就变得不堪重负。笔记堆积得越多，副主题就变得越小、越窄，限制了你看到主题之间联系的能力。采用这种方法，一个人收集的笔记越多，他们就越不容易利用这些笔记。
**与其按主题和副主题来组织，不如按背景来组织更有效。**具体来说，什么情况下可能被使用？当决定把笔记放在哪里时，首要的问题是 ”我在哪种情况下会想再次看到这个东西？“
换句话说，你不是按照东西的来源来归档，而是按照它们的去向来归档。这就是图书管理员和作家的本质区别。
一个图书馆员问：”我应该把这个笔记存放在哪里？“ 他们的目标是维持一个人人都能使用的知识分类法，这意味着他们必须只使用最明显的类别。他们可能会将一篇心理学论文的笔记归入 ”错误判断“、”实验心理学 “或 ”实验“。
这对图书馆来说很有效，但对作家来说就不行了。统一归入 ”心理学 “的一堆笔记很难变成一篇文章。没有任何变化或分歧可以产生一个有趣的论点。
作家会问：”在哪些情况下，我会偶然再看看这个笔记？“ 他们会把它归入他们正在写的论文、正在演讲的会议、或正在进行的与同事的合作。这些都是具体的、近期的成果，而不是抽象的类别。
按背景整理确实需要花点心思。答案并不总是那么明显。如果我是一个正在准备竞选演讲的政治家，一个试图帮助客户的财务顾问，或者一个正在制定货币政策的经济学家，那么一本关于个人财务的书都可能会让我感兴趣，但原因完全不同。如果我遇到一种新的工程方法，它可能会因完全不同的原因而对我有用，这取决于我是在写工程教科书、还是在打造摩天大楼或者火箭助推器。
作家们不考虑一个单一的、”正确的“信息位置。他们处理的是 ”碎片“，这些碎片往往可以在其他地方重新使用。一篇文章中被丢弃的副产品可能成为下一篇文章的重要支柱。卡片盒式笔记是一种思考工具，而不是百科全书，所以完整性并不重要。我们确实需要关注的唯一差距是与最终手稿的差距。
通过保存我们写作的所有副产品，我们把未来可能需要的所有材料收集在一个地方。这种方法为你未来的自己设置了所需要的一切，以便尽可能果断和有效地工作。不需要翻阅一个又一个的文件夹来寻找需要的所有资料。你已经提前完成了这项工作。
原则九：始终遵循最有趣的路径
阿伦斯指出，在大多数情况下，学生失败并不是因为缺乏能力，而是因为他们与所学内容失去了与个人的联系：
“当高智商的学生在学习中遭遇挫折时，最常见的原因是他们不再看到应该学习的东西的意义，无法与个人目标建立联系，或者缺乏自主控制自己学习的能力和条件。”
这就是为什么我们必须花尽可能多的时间来做我们认为有趣的事情。这不是一种放纵。这是使我们的工作可持续发展，从而获得成功的一个重要因素。
这个建议与我们所学的典型的计划方法背道而驰。我们被告知要提前和详细地 ”制定计划“。然后，衡量成功的标准是我们对这个计划的坚持程度。我们不断变化的兴趣和动机如果干扰了计划，就会遭到忽视或压制。
科学史中充满了意外发现的故事。阿伦斯举了一个发现DNA结构的例子。它始于一笔资金，但不是研究DNA的资金。这个团队获得的资金是为了寻找治疗癌症的方法。在工作中，该团队遵循他们的直觉和兴趣，沿途制定了实际的研究计划。如果他们坚持原来的计划，他们可能就不会发现治疗癌症的方法，当然也就不会发现DNA的结构。
计划是为了帮助我们感受在掌控一切。但更重要的是真的在掌控，这意味着能够将我们的工作引向我们认为有趣和相关的事情。根据心理学教授Arlen Moller 2006年的一项研究，”当人们在选择工作内容方面有自主感时，他们对后续任务的精力并没有减少“。换句话说，当我们可以选择做什么和什么时候做时，做这件事不需要太多的意志力。
我们的动力感取决于持续不断地向前推进。但在创造性的工作中，问题会改变，新的方向会出现，这就是洞见的本质。因此，我们不希望按照僵化的工作流程来工作，因为这样无法处理意外情况。我们需要能够进行小的、不断的调整，以保持我们的兴趣、动机和工作内容的一致性。
通过将写作的工作分解成不连续的步骤，在每个步骤上获得快速反馈，并始终遵循有望获得最多洞见的路径，意外的洞见可以成为我们工作的动力。
卢曼从不强迫自己做任何事情，只做他容易做到的事情。”当卡住了一会儿，我就去做别的事情“。正如在武术中，如果你遇到阻力或反对的力量，你不应该推动它，而是将它转向另一个可行的目标。
原则十：保留矛盾的想法
使用卡片盒式笔记，会很自然让我们保存那些相互矛盾的或自相矛盾的想法。
从对正反两方面的讨论中发展出一个论点，要一连串片面的论点和完美贴切的引述容易得多。
我们保存什么的唯一标准，是它是否与现有的想法相联系，并为讨论增加内容。当我们专注于开放的联系时，不确定的或矛盾的数据突然变得非常有价值。它常常提出新的问题，打开新的探究路径。一条数据完全改变了你的观点，这种经历是令人振奋的。
独立思考的真正敌人不是任何外部权威，而是我们自己的惰性。我们需要找到方法来抵制确认偏误(Confirmation Bias) ：只考虑证实自己已经相信的信息的倾向。我们需要定期面对自己的错误、失误和误解。
通过对存在于我们头脑之外的各种来源和客观格式做笔记，我们要练习一种技能，看清真正的东西，并对其进行简单和事实的描述。通过保存那些互不相容、不一定支持我们原有想法的想法，我们训练自己随着时间的推移发展微妙的理论，而不是立即下结论。
通过把玩一个概念，对其进行延伸、重新认识和重新混合，我们变得不那么拘泥于这个概念最初是如何呈现的。我们可以提取某些方面或细节供我们自己使用。有了这么多的想法供我们使用，我们就不再受到新想法会破坏原有想法的威胁了。
不要只是觉得自己更聪明，要变得更聪明
不要只是觉得自己更聪明，去变得更聪明。
使用卡片盒式笔记法可能是令人沮丧的，因为你经常面临理解上的差距。但与此同时，它也增加了你实际推进工作的机会。
所以，你是要选择感觉更聪明，还是变得更聪明。
大多数教育机构不鼓励学生独立建立不同种类信息之间的联系网络。没有人教导教导学生如何以长期的方式，组织他们在许多主题中遇到的最好和最相关的知识。最可悲的是，没有人教导学生追随自己的兴趣，在研究中走最有前途的道路。
归根结底，学习不应该是像存金币一样囤积知识。它是关于成为一个具有不同思维方式的不同类型的人。这种方法的好处是，我们与我们卡片盒式笔记共同进化。写作最好不仅被看作是一种思考的工具，而且是一种个人成长的工具。
聪明地做笔记的8个步骤
阿伦斯建议采取以下8个步骤来做笔记。
做短暂的笔记
做文献笔记
做永久性笔记
现在将你的新的永久性笔记添加到卡片盒式笔记中
从卡片盒式笔记自下而上地制定你的主题、问题和研究项目
在卡片盒式笔记中决定一个要写的主题
将你的笔记变成一份粗略的草稿
编辑和校对你的手稿
他指出，卢曼实际上有两个卡片盒式笔记：第一个是 ”参考书目“卡片盒式笔记，其中包含他所阅读的文献内容的简要说明，以及引用来源；第二个 ”主要“卡片盒式笔记包含他根据这些来源发展的想法和理论。这两个盒子都是木制的，里面有纸质索引卡。
卢曼区分了进入他的卡片盒式笔记的三种笔记：短暂的笔记、文献笔记和永久的笔记。
做短暂的笔记
短暂的笔记是对任何突然出现在你脑海中的想法或主意的快速、非正式的笔记。它们不需要高度组织，事实上也不应该如此。它们并不是为了捕捉一个想法的全部细节，而是更多地提醒你头脑中的想法。
